Administrador de Fincas
Norton, OH
Administrador de Fincas
Tiempo completo • Norton, OH
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Descripción del puesto
Descripción del puesto de Bruziv Partners: Administrador de propiedades de atractiva propiedad multifamiliar en Norton, OH.
1. La oportunidad
Una oportunidad emocionante para unirse a una empresa líder en gestión emprendedora en un puesto directivo con potencial de crecimiento laboral.
El candidato ideal se unirá a nuestro equipo como Gestor de Propiedades y asumirá responsabilidades multidisciplinares (cuidado de los inquilinos, marketing, arrendamiento, finanzas, informes, presupuestos, gestión de un equipo que realiza tareas de mantenimiento y renovación, operación y registro de software, y otras responsabilidades de gestión y administración) supervisando una cartera de propiedades multifamiliares altamente mantenidas con 259 unidades en Norton, OH.
2. Sobre Bruziv Partners
Con sede en Cleveland, Ohio, y con alianzas globales, BruZiv Partners es una firma líder en inversión inmobiliaria y gestión de propiedades centrada en crear valor dirigiéndose a propiedades infravaloradas en ubicaciones deseables con alto potencial de crecimiento. En BruZiv, estamos comprometidos a trabajar con las comunidades locales para apoyar la revitalización del barrio dando vida a las propiedades en declive. Esto se logra gracias a nuestros estrictos criterios de inversión y a nuestro enfoque personal de la gestión inmobiliaria que, a su vez, crea "valor real" para la firma y nuestros socios inversores.
3. Resumen
El puesto de Gestor de Propiedades lidera la gestión de un complejo de apartamentos. El administrador de la propiedad participa en todos los aspectos de las operaciones diarias de la propiedad, incluyendo marketing y publicidad, relaciones con inquilinos, etc., programación de visitas para posibles inquilinos, mantenimiento, reparaciones y renovaciones, seguridad, servicios de limpieza, jardinería, retirada de nieve, etc. El administrador de propiedades gestiona las quejas y solicitudes de servicio de los inquilinos, y debe conocer los términos de los contratos de arrendamiento. El Gestor de la Propiedad trabajará a diario con el software Appfolio y dominará todos los aspectos de la funcionalidad del software.
4. Habilidades, conocimientos y características personales
Los siguientes atributos son deseables para el éxito laboral: habilidades excepcionales de comunicación y organización; funciona bien de forma independiente; orientado al detalle y preciso, especialmente con los números; experiencia en atención al cliente; capacidad para trabajar bajo presión; automotivado y autodirigido; capacidad para afirmarse; habilidades ejemplares de gestión del tiempo; capacidad para trabajar con el personal en la resolución de problemas, capacidad para recibir instrucciones y funcionar en equipo, además de muy buenas habilidades informáticas.
5. Funciones específicas
- Alquiler: Haz seguimiento de todas las pistas y programa citas para visitas a posibles inquilinos para mantener bajas vacantes.
- Prepara y presenta órdenes de compra para la aprobación de la dirección antes de realizar compras.
- Completa todos los pagos del alquiler y depósitos bancarios a tiempo (cheques y pagos online).
- Presenta y programa todos los pagos de facturas de propiedades de los proveedores y registra en AppFolio todas las transacciones de ingresos y gastos.
- Ofrece un excelente servicio al inquilino. Responder a solicitudes o problemas de los inquilinos de manera oportuna y cortés, y generar órdenes de trabajo dirigidas a proveedores o personal de mantenimiento. Haz un seguimiento con el inquilino para asegurar una resolución satisfactoria del problema. Asegúrate de que la propiedad haya cobertura de emergencia las 24 horas.
- Realiza inspecciones periódicas (dos veces al año) de la propiedad y de los espacios para los inquilinos para asegurar el cumplimiento de los contratos de arrendamiento y el mantenimiento adecuado de la propiedad.
- Asegúrate de que los archivos de la propiedad y del contrato de arrendamiento estén correctamente mantenidos y actualizados conforme a la política de la empresa. Preparar y mantener los archivos adecuados de contratos de arrendamiento, registros, correspondencia y notas de archivo.
- Ayudar en la administración de la ocupación del inquilino, incluyendo proporcionar al nuevo inquilino una carta de presentación sobre contactos de emergencia, requisitos de seguro, procedimientos de cobro de alquiler y procedimientos de solicitud de mantenimiento.
- Avíate en expertos en el software de gestión AppFolio. Coordinar la introducción de toda la información de la propiedad en el programa de software y establecer protocolos de informe. Supervisa todas las fechas clave y los informes dentro del sistema.
- Actualizar y mantener todas las redes sociales, sitios web y plataformas publicitarias para garantizar que se representen los precios, promociones y disponibilidad correctos.
- Responsable de las renovaciones, asegurándose de alcanzar un alto objetivo de retención del 50% o más en la tasa de renovación.
- Posee una mentalidad de ventas con un alto conjunto de habilidades para superar objeciones, crear un sentido de urgencia y cerrar el acuerdo asegurando que los prospectos se conviertan en residentes en cada oportunidad.
- Ofrecer el más alto nivel de satisfacción a los residentes mediante interacciones receptivas, consistentes, positivas y profesionales.
- Ayuda al propietario en la elaboración del Plan de Gestión de la Propiedad, las Políticas y Procedimientos de Mantenimiento Preventivo y el Manual de Operaciones de la Propiedad.
6. Funciones generales
- Preparar y mantener archivos, preparar informes de gastos y otros formularios administrativos, copiando
- Mantener los sistemas administrativos, de archivo y de registro de oficina.
- Ayudar en la elaboración de informes mensuales y anuales, incluyendo informes al prestamista.
- Ayuda en la preparación de documentos relacionados con la transacción.
- Mantener las bases de datos de contactos y otras para la empresa.
- Mantener un inventario adecuado de todos los suministros de oficina y contactar con todos los proveedores cuando sea necesario realizar mantenimiento en
- Coordina los inventarios regulares de todos los bienes del negocio.
- Coordinación de contratistas.
- Coordina la llegada de los inquilinos.
- Solicita presupuestos o presupuestos para reparaciones en la propiedad. Generar y hacer seguimiento de Órdenes de Servicio, aprobaciones y distribución.
- Clasificar, codificar y asegurar la exactitud y el cumplimiento de los contratos de todas las facturas relacionadas con la propiedad.
- Coordina y programa citas, reuniones presenciales y fuera de la sede y llamadas de conferencia.
- Recopila y organiza toda la información de la propiedad en un formato para consulta rápida.
7. Finanzas
- Verificación detallada de todos los importes e información de las facturas con órdenes de servicio o contratos aprobados.
- Asegúrate de que todos los inquilinos paguen, depositen sus pagos y los registren en AppFolio.
- Asegúrate de codificar correctamente las facturas de la propiedad.
- Investiga oportunidades de reducción de costes.
- Lee los contadores y calcula las devoluciones de facturas de servicios a los inquilinos si es relevante.
- Cumple y presenta los informes semanales de la empresa a la dirección
- Ayuda a la contabilidad corporativa con cuestiones relacionadas con la propiedad y la resolución de problemas con proveedores.
8. Alcance de la responsabilidad y la autoridad
El Administrador de la Propiedad tiene la responsabilidad de liderar la implementación diaria de políticas, procedimientos y programas que garanticen edificios bien gestionados y bien mantenidos, poniendo el máximo énfasis en respuestas positivas a las preocupaciones y necesidades de los inquilinos, en los programas de salud y seguridad medioambiental, y en coordinación con los objetivos y metas del propietario. En ausencia de personal ejecutivo, el Administrador de la Propiedad debe asumir responsabilidades "responsables" de la propiedad. Estas responsabilidades incluyen estar de guardia las 24 horas, gestionar y delegar personal de mantenimiento y contratistas.
9. Otros requisitos
- Puesto con salario a tiempo completo.
- 5+ años de experiencia directamente relevante en gestión de propiedades multifamiliares.
- Preferido pero no imprescindible: Título de Grado de Colegio o Universidad de cuatro años
- Énfasis en una combinación equivalente de formación y experiencia.
- Capacidades y experiencia demostradas en liderazgo de equipo, con la capacidad de pensar fuera de lo común, iniciar y alcanzar objetivos para mejorar el rendimiento de las propiedades
- Sólidos conocimientos prácticos de MS Word, PowerPoint, Outlook y Excel.
- Conocer el software de gestión de propiedades (es decir, AppFolio) es una ventaja.
- Prioriza y haz varias tareas a la vez de manera efectiva.
- Excelentes habilidades sociales.
- Sólido conocimiento práctico de equipos generales de oficina (fotocopiadoras, impresora, escáneres, ordenadores).
- Capacidad para comunicarse eficazmente tanto oralmente como por escrito con colegas, directivos y clientes.
- Fiable y flexible, además de tener la capacidad de mantener un alto nivel de confidencialidad.
- Proactivo, inicia el seguimiento.
10. Salario, Compensación y Beneficios
- Salario $50,000-55,000 Remuneración acorde con la experiencia
- Beneficios médicos, dentales, de visión y de vida
- 401k
- PTO
- Potencial de bonificación por rendimiento
11. Miscelánea
Los requisitos de cualificación, las exigencias físicas y las características del entorno laboral descritos en esta descripción del puesto representan aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones y responsabilidades esenciales de dicho puesto.
Esta descripción del puesto no indica ni implica en absoluto que las tareas esenciales descritas sean las únicas responsabilidades. El empleado debe seguir cualquier otra instrucción y realizar cualquier otra función laboral a petición del supervisor u otro personal de gestión.
Compensación: $50,000.00 - $55,000.00 por año
Quiénes somos
Bruziv partners ("BZP") es una firma líder en inversiones y administración de propiedades, con sede en Cleveland, Ohio, que se especializa en la compra, rehabilitación, administración, operación y reventa de carteras de bienes raíces de alta calidad, al tiempo que proporciona un retorno de la inversión excepcional para sus socios. BZP se enorgullece de su capacidad para identificar propiedades infravaloradas en vecindarios privilegiados y mejorar su condición a través de la colaboración con las comunidades locales
BZP fue fundada por empresarios que juntos tienen décadas de experiencia en la inversión, gestión y operación de negocios y carteras inmobiliarias. BZP es una empresa de inversión y gestión inmobiliaria dinámica, profesional y en crecimiento.
Declaración de objetivos
Declaración de objetivos
La misión de BruZiv Partner es proporcionar servicios creativos sobresalientes; servicios de inversión, administración de propiedades y operaciones de valor agregado a sus inquilinos y socios. BZP logra esto mediante la creación de una cultura ganadora en la que los inquilinos, los miembros del equipo, los proveedores y los socios tienen éxito colectivo.
BZP está comprometida con los siguientes principios clave:
- Ambiente positivo y servicios de mindfulness
- Rendimiento fiable y eficiente en el tiempo
- Mejora constante e implacable
- Liderazgo justo, responsable, responsable y transparente
Filosofía de inversión
BruZiv Partners está comprometida con la siguiente filosofía de inversión:
- Compre bien
- Gestione bien
- Orientado a la comunidad
- Ser ecológico
- Ejecución
(si ya tienes un currículum en Indeed)